1- Análisis visual del año que termina.

Cada año diseño un moodboard o panel de inspiración con imágenes clave que reflejan cómo quiero sentirme, qué proyectos quiero llevar a cabo, qué hobbies me apetece probar, etc… Digamos que todo lo que quiero que tenga cabida en mi vida, lo plasmo aquí. Te explicaré más sobre cómo construirlo en el Paso 4.

Cuando llega Diciembre, lo primero que hago es coger el moodboard del año que acaba y anotar al lado de cada imagen en qué grado he conseguido ese propósito, qué me ha costado más, qué he aprendido, qué mejoraría, si quiero seguir trabajando ese objetivo el año que viene, etc…

Una vez que he analizado cada imagen/propósito por separado, tengo delante de mí una visión global y a la vez en detalle de cómo quería que fuera el año vs cuál ha sido la realidad. En este punto conviene tomarse unos minutos para reflexionar sobre todas las vivencias y aprendizajes del año.

 

2- Análisis numérico del año que termina.

Al igual que en el Paso 1, para hacer este apartado necesitas una información de partida: en este caso, se trata de recopilar toda la información “numérica” que has registrado durante el año y analizarla. Los datos contienen muchísima información que puede aportar luz a nuestros proyectos pero que solemos pasar por alto porque se nos hace aburrido o pesado. La solución es tan sencilla como incorporar un sistema de registro de parámetros y fijarnos fechas puntuales para revisarlos.

Este sistema será diferente en función de cada persona y proyecto, pero a final de año has de tener la información detallada de tus finanzas, servicios, clientes, redes sociales, colaboraciones, etc… Analizarás la evolución anual y construirás gráficas que te darán conclusiones totalmente objetivas sobre tus proyectos. Y a partir de ahí podrás tomar las decisiones más adecuadas para continuar el año que viene.

Pongamos el ejemplo de un emprendedor que ofrece servicios online y analicemos un parámetro: el cliente. Durante todo el año, habrá ido registrando en una tabla Excel similar a ésta todos los datos relevantes sobre las personas que se han interesado por sus servicios.

A partir de los datos que contenga la tabla podrá comparar distintas variables, representar la información en gráficas y extraer muchas conclusiones relevantes para su marca:

3- Reflexión de hacia dónde quiero ir + Búsqueda de la palabra guía.

En este momento, ya has extraído todo el jugo de la naranja. Ya sabes en qué punto estás tanto en el plano emocional como en el racional, y toca empezar a mirar hacia el año que viene.

Para marcar una dirección, te propongo que escojas una palabra. Esta palabra será tu guía durante todo el año y te ayudará a reconectar con tus objetivos cuando pierdas foco. Diría que si te escuchas, en realidad la palabra te escoge a ti: la sientes en la tripa.

Mi palabra guía para 2016 fue DISFRUTAR. Así que cuando me surgía un proyecto en el camino, lo pasaba por este filtro: ¿decir sí a este proyecto me acerca a mi objetivo, me hace disfrutar, o lo haría por obligación porque en realidad no me apetece? Y así voy tomando decisiones alineadas con quién soy y qué quiero en este momento de mi vida.

 

4- Propuesta visual del nuevo año

Se trata de diseñar tu nuevo año, una visión que incluya tanto lo personal como lo profesional. Porque si no dejamos espacio a la parte personal, el trabajo tiende a ocuparlo todo.

Busca en Pinterest, Instagram o revistas las imágenes que necesitas y plásmalas en tu moodboard. Incluye en él tu palabra guía. Añade también texturas u otros materiales que te evoquen sensaciones y te parezcan relevantes. Y si quieres aprender más sobre esta técnica, no te pierdas a la maestra por excelencia Gudy Herder.

Una vez que tengas tu moodboard listo, imprímelo y ponlo en un lugar donde lo tengas a la vista todo el año. Te ayudará muchísimo a mantenerte enfocado y a tener equilibrio en tu vida.

 

5- Objetivos del nuevo año

Una vez que tienes tu moodboard con las áreas en las que quieres trabajar este año, vamos a concretar cada una de ellas en objetivos concisos.

Si, por ejemplo, en tu escenario del próximo año has incluido hacer deporte, concreta qué deporte será, si lo harás en un gimnasio, si irás a clase, si lo practicarás por tu cuenta, cuántos días a la semana, irás por la mañana o por la tarde, o quizá el fin de semana.

Si quieres crear infoproductos y empezar a venderlos, concreta de qué tema podría ser, qué formato, qué extensión, en qué rango de precio, en qué temporada podrías lanzarlo, cómo y cuándo harías la difusión, etc…

Y así con todas las áreas que has recogido en tu moodboard.

 

6- Calendario para el nuevo año

Ahora que tienes los objetivos claros, es momento de coger el calendario del año y darles un tiempo y espacio. Valora, con toda la experiencia e información que ya tienes, qué meses son más adecuados para una actividad u otra y hazte una composición del año.

No se trata de llenar la agenda de actividades ni de marcarte retos exagerados. Simplemente se trata de ir dando pequeños pasos, respetando tus ritmos, prioridades y valores, en la dirección que deseas.

 

7- Sistemas de métricas

Por último, como te explicaba en el Paso 2, crea un sistema de métricas y ve registrando a lo largo del año, con una frecuencia fija, los parámetros clave (KPIs) para tus proyectos. De esta manera podrás evaluar los resultados de tus acciones y virar la dirección, si es necesario, sobre la marcha.

1. Levantarme a las 6 am. Una de las cosas que más frustración me generaba era dedicar las horas de mayor lucidez a un trabajo que no me gustaba en lugar de a mi propio proyecto. Decidí madrugar más y emplear ese tiempo de 1h30m aprox. que ganaba cada mañana a escribir o a estudiar. Lo hice durante 3 meses y observé que al estar más descansada, fresca y en silencio, los resultados que conseguía eran de más calidad.
2. Aprovechar los trayectos al trabajo. Me centraba en revisar las redes sociales, leer artículos de referentes, escuchar podcasts, etc… Es decir, actividades que no requieren mucha atención y a las que no quería dedicar mis picos de tiempo más productivo.
3. Interactuar por las tardes/noches. Al acabar la jornada laboral, aprovechaba para testear mi proyecto trabajando gratis con personas de mi entorno que tenían el perfil de mi cliente ideal. También me apuntaba a alguna quedada o evento de networking donde iba conociendo a otros emprendedores.
4. Formarme los fines de semana. Al tener más tiempo, me enfocaba en avanzar en los cursos de formación que estaba haciendo y en planificar la siguiente semana.
5. Pensar durante las vacaciones. Las vacaciones ayudan a poner distancia, a ver tu vida con perspectiva y a reafirmarte en el camino por el que quieres seguir. Es un momento estupendo para hacer balance, leer, y planificar tu próximo año. Está claro que hay que tomarse unos días para descansar pero plantéate la posibilidad de emplear parte de estas semanas en avanzar en tu proyecto de la forma que sea. Quizá apuntarte a algún bootcamp, workshop o actividades a las que tu horario habitual no te permite ir, podría ser el empujón que necesitas.

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